Om det finns behov av möjlighet att medverka på distans så krävs följande.

  • Val av plattform, exempelvis Teams, Zoom eller annat.
    Vi föredrar Teams som vi har en speciell version av för att underlätta och få alla medverkande som separata ljud och bildkällor in i vår sändningsutrustning

  • Vi behöver identifiera antal på hur många samtidiga och hur många totalt som ska medverka på distans
    för att kunna anpassa förberedelse, utrustnings- och bemanning för behovet.
  • Vi behöver också ta i beaktande hur moderator eller programledare hör distansmedverkande.
  • Vi måste ha mailadresser till de medverkande för att kunna skicka en inbjudan.
  • Vi behöver ha tillgång till telefonnummer till de medverkande. Tänk på att detta nummer behöver vara ett
    som ej spärras av ex. kalenderbokning som densamme gjort för sin medverkan.

  • Om önskemål för test av uppkoppling så kan vi boka in tid för det med de medverkande.
    Det ger oss möjlighet att hjälpa medverkande att justera ljud och bild och ge funktions tips.
    Tänk på att den medverkande bör göra sin test från samma plats som medverkan ska ske från för att förutsättningarna ej ska förändras.

  • Vi behöver ha kännedom om den medverkande ska dela presentation själv från sin dator eller om vi ska hantera det.

  • I övrigt så ser vi att kunskapen av medverkan i distansmöten höjts efter pandemin så att ytterligare instruktioner ej är nödvändiga annat än vid önskemål.


  • Nära tips till distansmedverkande!
  • Tänk på att inte ha ett fönster bakom dig som skapar motljus och gör bilden på personen mörk
  • Höj gärna upp datorkameran så att den filmar rakt framifrån och inte visar tak i bakgrunden.
  • Ha gärna en lampa eller fönster framför dig för en bättre bild.
  • Tänk på vad som finns i bakgrunden och som kan synas i bild.
  • Använd gärna bra hörlurar och mikrofon med kabel då dessa ger en bättre ljudupplevelse för alla, än datorns egna mikrofon och högtalare.
  • Tänk på att om du använder ”blå tands” ansluten hör och mikrofonutrustning så riskerar den att kopplas ur Teams om du går och hämtar ex. kaffe och behöver då anslutas igen
  • Var ej uppkopplad med wifi utan använd en kabelansluten nätverksuppkoppling så att inte lokal bandbreddsbrist eller hög wifibelastning gör uppkopplingen dålig.
  • Var förberedd och se till att du har koll på tekniken.